Datenschutzhinweis zur Teilnahme an der Digitaler Sampling Kampagne
Im Rahmen der freiwilligen Teilnahme an unserer Digitalen Sampling Kampagne verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Nachfolgende Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung bei einer freiwilligen Teilnahme gemäß den Anforderungen nach Art. 13 DSGVO.
Verantwortliche Stelle:
beauty alliance MARKETING GmbH & Co. KG
Campusalle 2
51379 Leverkusen
Telefon: 0521 52077-0
Fax: 0521 52077-100
E-Mail: info@beauty-alliance.de
Datenschutzbeauftragter:
Als externe Datenschutzbeauftragte ist bestellt:
EDV-Unternehmensberatung Floß GmbH
Melissa Paul
Hopfengarten 10
33775 Versmold
Telefon: 05423964900
E-Mail: datenschutz@floss-consult.de
Informationen zu den einzelnen Prozessschritten und deren Verarbeitung
I. Anforderung Gratis Sample
a) Herkunft und Art der Daten
Wir verarbeiten Daten, die wir ausschließlich von Ihnen erhalten. Bei der Anforderung einer kostenlosen Produktprobe über unsere Aktionsseite verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Angabe Ihres Alters, um Ihnen die angeforderte Probe bereitzustellen und zusätzliche Service anzubieten (z. B. Abonnieren unseres YPBN-Newsletters).
b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Aktion zu folgenden Zwecken:
Zusendung der von Ihnen bestellten Produktprobe
Zusendung von E-Mails im Rahmen zur Durchführung der Kampagne
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Versendung der Produktprobe auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c) Datenweitergabe
Für die technische und logistische Abwicklung des Probenversands sowie die technische Unterstützung beim Versand begleitender E-Mails setzen wir den Dienstleister SoPost Ltd., Floor 12, Bank House, Pilgrim Street, Newcastle Upon Tyne, NE1 6QE, England ein.
SoPost handelt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung der genannten Zwecke.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch SoPost können Sie hier nachlesen: https://sopost.com/privacy-notice/
Darüber hinaus erhält das Unternehmen bzw. die Produktmarke eine Zusammenfassung der durchgeführten Kampagne, allerdings ohne jeglichen Personenbezug.
d) Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung der Kampagne erforderlich ist. 90 Tage nach der Bestellung des Samples werden die personenbezogenen Daten vollständig und ordnungsgemäß gelöscht.
e) Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.
II. E-Mail zur Produkt-Bewertung und ähnlichen Aktionen
Nach dem Versand der Produktprobe senden wir Ihnen außerdem einmalig eine E-Mail mit der Bitte um eine Bewertung zu. Des Weiteren senden wir Ihnen E-Mails zu weiteren Aktionen in Zusammenhang mit der Gratisprobe zu.
a) Herkunft und Art der Daten
Wir verarbeiten Daten, die wir ausschließlich von Ihnen erhalten. Für die Zusendung der Produkt-Bewertungsmail und ähnlichen Aktionen zur Gratisprobe verarbeiten wir ausschließlich Ihre im Rahmen der Bestellung der Gratisprobe angegebene E-Mail-Adresse. Sofern Sie insbesondere eine freiwillige Produktbewertung abgeben werden in diesem Zuge Ihre abgegebenen Bewertungen mit dem Zeitpunkt der Abgabe sowie technische Daten in Bezug auf Tracking- und Öffnungsraten wie IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten verarbeitet. Die Abgabe der Produktbewertung ist freiwillig.
b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten in diesem Zusammenhang erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Feedback zu der durchgeführten Kampagne bzw. dem Produkt einzuholen und Sie über weitere Informationen zum Produkt zu informieren.
c) Datenweitergabe
Für die der Zusendung der Bewertungsmail setzen wir den Dienstleister SoPost Ltd., Floor 12, Bank House, Pilgrim Street, Newcastle Upon Tyne, NE1 6QE, England ein.
SoPost handelt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung der genannten Zwecke.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch SoPost können Sie hier nachlesen: https://sopost.com/privacy-notice/
Darüber hinaus erhält das Unternehmen bzw. die Produktmarke eine Zusammenfassung der durchgeführten Kampagne, allerdings ohne jeglichen Personenbezug.
d) Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung der Kampagne erforderlich ist. 90 Tage nach der Bestellung des Samples werden die personenbezogenen Daten vollständig und ordnungsgemäß gelöscht.
e) Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.
III. Newsletter-Anmeldung
Im Rahmen der Teilnahme an der Kampagne bieten wir Ihnen auf einfachem Wege die Möglichkeit, sich an unserem YBPN-Newsletter anzumelden, um regelmäßig über exklusive Aktionen, Neuheiten und Beauty-Tipps informiert zu werden.
a) Herkunft und Art der Daten
Wir verarbeiten Daten, die wir ausschließlich von Ihnen erhalten.
Bei einer Anmeldung an unserem YBPN-Newsletter wird Ihre im Rahmen der Anforderung der Gratisprobe angegebene E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachname verarbeitet.
Um sicherstellen zu können, dass Sie wirklich unseren Newsletter erhalten möchten und die Anmeldung auch durch Ihre Person initiiert wurde, erfolgt die Newsletter-Anmeldung per Double-Opt-In. Das bedeutet: Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie den Erhalt unseres Newsletters noch einmal aktiv bestätigen müssen.
Des Weiteren werden im Rahmen von statistischen Auswertungen Nutzungs- und Interaktionsdaten (Öffnungs- und Klickraten), technische Informationen (Zeitpunkt des Abrufs der E-Mail bzw. der Inhalte, IP-Adresse (wird pseudonymisiert gespeichert), Browsertyp / Browserversion, Betriebssystem / Endgerät) verarbeitet.
b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Newsletter-Anmeldung ausschließlich, um das Double-Opt-In-Verfahren durchzuführen und Ihnen nach erfolgreicher Bestätigung regelmäßig Informationen zu exklusiven Aktionen, Neuheiten und Beauty-Tipps per Newsletter zuzusenden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist jederzeit über den Abmelde-Button in jedem Newsletter möglich.
Zur Optimierung unserer Newsletter führen wir statistische Auswertungen mithilfe sogenannter Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel durch. Dadurch können wir feststellen, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Mittels Conversion-Tracking analysieren wir zudem, ob nach dem Anklicken eines Links eine vorab definierte Aktion erfolgt (z. B. der Kauf eines Produkts auf unserer Website). Darüber hinaus werden technische Informationen (z. B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem) erfasst.
Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, nicht mit weiteren personenbezogenen Daten verknüpft und lassen keine direkte Identifizierung zu. Sie dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse nutzen wir, um künftige Newsletter besser auf die Interessen unserer Empfänger abzustimmen.
Wenn Sie der Datenanalyse zu statistischen Auswertungszwecken widersprechen möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen.
c) Datenweitergabe
Für die Anmeldung und den Versand unseres Newsletters setzen wir den Dienstleister Emarsys eMarketing Systems AG, Märzstraße 1, A-1150 Wien („Emarsys“) ein. Zu diesem Zweck geben wir die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung bereitgestellten Daten an Emarsys weiter.
Wir haben mit unserem Dienstleister Emarsys einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der Emarsys zur Wahrung des Datenschutzes und zur Nichtweitergabe der Daten an Dritte verpflichtet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Emarsys können Sie hier nachlesen: https://www.emarsys.com/de-at/datenschutzrichtlinie/.
d) Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Newsletter-Versand, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Der Widerruf ist jederzeit über den Abmelde-Link in jedem Newsletter möglich.
e) Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.
IV. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), die Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie die Übertragbarkeit Ihrer Daten (Art. 20 DSGVO) verlangen.
Soweit wir die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse stützen, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Darüber hinaus steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
